入社必要書類について

入社に必要な書類とは？

雇用条件により異なりますが、基本的に下記の書類が必要になります。
詳細は下記をご確認ください。
お手元に書類が揃いましたら、労務手続きのクラウドツールアプリ「オフィスステーション」から入社の手続きをお願いします。
※入社時源泉徴収票の提出は不要です
　年末調整時（10月中旬～11月上旬予定）にオフィスステーションへ画像を添付して頂きますので、ご自身で保管してください。

入社時 必要書類チェックシート

• 雇用保険被保険者証
• 基礎年金番号通知書(年金手帳)
• 住民票
• 給与口座
• マイナンバー(個人番号)
• 外国籍の方
• その他

雇用保険被保険者証
※雇用保険加入者のみ提出

雇用保険に加入する際に、必要です。
雇用保険被保険者証に記載の「被保険者番号」を確認するので、被保険者番号・氏名がわかる画像をオフィスステーションにアップロードしてください。
基本的に被保険者番号は転職しても変わることなく同じ番号です。離職票にも記載があります。
どうしても入手できない場合や紛失してしまった場合などは、一度ご相談ください。

基礎年金番号通知書(年金手帳)
※健康保険加入者のみ(本人及び扶養家族分)提出

基礎年金番号は、年金加入記録を管理するためのキーとなる番号です。厚生年金に加入する際に必要となります。
原則、1人の年金加入記録を基礎年金番号で管理されており、生涯、番号が変更になる事はありません。


2023年4月から年金手帳に代わり基礎年金番号通知書の発行となり、年金手帳は廃止されます。
年金手帳をお持ちの方には「基礎年金番号通知書」は発行されません。

基礎年金番号の確認として、下記書類の内1点をオフィスステーションにアップロードしてください。
またアップロードの際は、ご自身の氏名が確認できるページと番号が確認できるページをお願いします。

1. 基礎年金番号通知書（年金手帳）_年金手帳を開くと、1ページ目に「基礎年金番号」の記載があります。
2. 年金基礎番号通知書
3. ねんきん定期便_2016年4月～2017年3月に送付された分に限ります。
4. 国民年金保険料の納付書・領収書_保険料を現金納付している方に毎年4月頃に届きます。
5. 国民年金保険料の口座振替額通知書_保険料を口座振替で納付している方に毎年4月ごろに届きます。
6. 年金証書_年金受給者に届きます（年金を請求してから1～2か月後）

扶養したい家族がいる場合は、その扶養家族ご自身の基礎年金番号登録が必要となります。

住民票または、住民票記載事項証明書
※住民票はマイナンバー(個人番号)が記載されていない3ヶ月以内のもの　※全員提出

氏名、生年月日、性別、住所などの記載を義務付けられている労働者名簿を作成し、正確に情報を管理するために提出をお願いしています。
発行から3ヶ月以内のもので、マイナンバー（個人番号）の記載は不要です。
扶養したい家族がいる場合は、その扶養家族全員分を記載されているものが必要です。
発行日付が確認できるよう住民票の全体画像を、オフィスステーションにアップロードしてください。
※マイナンバーカードや通知カードがない方は、マイナンバー（個人番号）記載の住民票をお願いする場合があります。

給与振込の銀行口座の通帳又はキャッシュカード
※全員提出

給与振込口座の登録と、内容を確認するために指定した口座情報（支店・口座番号・ご本人氏名）が確認できる画像の添付をお願いします。
画像は『通帳を開いた1・2ページ』か『キャッシュカード』の画像登録をお願いします。
※ネット銀行ご利用の場合は、支店・口座番号・ご本人氏名が表示されている画像の添付をお願いいたします。
※2ページ目に口座情報が記載されていない金融機関の通帳は、画像不要です。
※クレジットカードやデビットカードと一体のキャッシュカードを給与振込口座にする場合、キャッシュカードはローマ字表になっている可能性が高いので、カタカナ表記の名義をご登録お願いいたします。

申請した内容で確認ができない場合は、ご連絡させていただく場合がございます。

マイナンバー(個人番号)カード：表・裏
※全員提出(本人及び扶養家族分も含む)

保険や税金の状況を各行政機関に報告するためにマイナンバーの収集を行っています。
社会保険関係の手続きは年金事務所や健康保険組合に、源泉徴収票などは税務署に提出が必要で、これらの書類にマイナンバーを記載することが求められています。
マイナンバー登録画面で番号を登録し、その確認資料としてマイナンバーカードの画像をオフィスステーションにアップロードしてください。
扶養したい家族がいる場合は、その扶養家族全員分の登録が必要です。
※一度で全員のマイナンバー登録ができないため、扶養家族分は別途ご案内します。

• マイナンバーカードをお持ちでない場合
  マイナンバーカードを作成しておらず、通知カードをお持ちの場合はマイナンバー登録画面で番号を登録し、その確認資料として「通知カード」に加え「身元確認書類（運転免許証やパスポート）」の画像をオフィスステーションにアップロードしてください。
   扶養したい家族がいる場合は、その扶養家族全員分が必要です。

「在留カード」または「特別永住者証明書」　
※外国籍の方のみ

外国籍の方は、「在留カード」または「特別永住者証明書」の画像もお願いします。

在留カード


特別永住者証明書

その他提出資料

• 扶養のご家族様がいる場合

「非課税証明書」や「収入証明書」「過去の給与明細書」など、お願いする場合がございます。
※扶養認定につきましては、下方に表示されます「扶養認定・必要書類フローチャート」にてご確認ください。